Configurer l'identité de l'école

DeskAdministrationDirectionSecrétariatDisponible⏱ 5 min

Objectif

Fixer une identité correcte avant de produire le moindre document officiel.

Prérequis

• Le nom officiel de l'établissement tel qu'il figure sur ses actes
• Un logo au format PNG si vous souhaitez l'afficher sur les documents

Procédure

1. Ouvrir l'identité de l'établissement

   Dans Desk, ouvrez la section Identité. Elle regroupe les informations reprises sur les documents générés.

2. Renseigner les informations administratives

   Nom officiel, type d'établissement, région, département, arrondissement, adresse, téléphone et email. Utilisez l'orthographe officielle : ces champs ne sont pas des libellés d'affichage, ils sont imprimés.

   Capture à réaliser sur trainingFormulaire d'identité administrative dans Desk/img/screenshots/desk/onboarding/identity-01-form.webp

3. Ajouter le logo et vérifier l'aperçu

   Déposez le logo puis contrôlez l'aperçu d'en-tête. Un logo trop large est réduit automatiquement, mais un logo de faible définition reste flou à l'impression.

Résultat attendu

Les documents générés portent une identité correcte, cohérente d'un document à l'autre.

ℹ️

Modifier l'identité plus tard

L'identité reste modifiable après activation. En revanche, un document déjà généré conserve l'identité en vigueur au moment de sa génération : c'est ce qui garantit qu'un ancien bulletin reste fidèle.