Créer un emploi du temps

ModernSchools WebModernSchools MobileResponsable des étudesAdministrationDisponible⏱ 8 min

Objectif

Produire un emploi du temps cohérent, sans conflit d'enseignant ni de salle, et visible sur Mobile.

Prérequis

• Les classes et leurs matières affectées
• Les enseignants affectés aux matières
• La grille horaire de l'établissement

Procédure

1. Choisir la classe

   Ouvrez l'emploi du temps de la classe concernée. La grille reprend les jours et créneaux définis pour l'établissement.

   Capture à réaliser sur trainingGrille hebdomadaire d'emploi du temps d'une classe/img/screenshots/web/timetable/create-01-grid.webp

2. Placer les séances

   Pour chaque créneau, choisissez la matière, l'enseignant et, si vous les gérez, la salle. ModernSchools signale immédiatement un enseignant déjà occupé sur ce créneau.

   Capture à réaliser sur trainingPlacement d'une séance avec matière, enseignant et salle/img/screenshots/web/timetable/create-02-slot.webp

3. Vérifier les conflits

   Traitez tous les conflits signalés avant publication : un conflit publié se transforme en cours annulé.

4. Publier

   La publication rend l'emploi du temps visible pour les enseignants, y compris dans l'application mobile après synchronisation.

Résultat attendu

L'emploi du temps de la classe est publié et consultable par les enseignants concernés.

Problèmes fréquents

Un enseignant ne voit pas son emploi du temps sur Mobile

Il doit synchroniser après la publication. Vérifiez également qu'il est bien affecté aux séances concernées.

Un conflit persiste sans que je le comprenne

Le conflit peut venir d'une autre classe : un même enseignant ne peut pas être placé deux fois sur le même créneau.