Comprendre une année archivée
Objectif
Savoir ce que vous pouvez consulter, ce que vous ne pouvez plus changer, et pourquoi.
L'archivage protège une année, il ne l'efface pas
Une année archivée reste entièrement consultable : inscriptions, notes, bulletins, PV, décisions de conseil et éléments disciplinaires. Elle n'accepte simplement plus d'écriture.
Pourquoi la lecture seule
Un bulletin remis à une famille, un PV signé ou une décision de conseil engagent l'établissement. Si l'année restait modifiable, un document réédité plus tard pourrait ne plus correspondre à celui qui a été remis. La lecture seule est ce qui rend l'archive opposable.
Ce qui traverse les années
L'identité de l'élève traverse les années : c'est elle qui permet de reconstituer un parcours scolaire complet, y compris après plusieurs changements de classe.
Corriger une erreur découverte tardivement
Une erreur constatée dans une année archivée ne se corrige pas en modifiant l'archive. Elle se traite par une décision motivée et un document rectificatif, tracé comme tel.
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