Onboarder une école ModernSchools existante

DeskAdministrationDirectionDisponible⏱ 10 min

Objectif

Repartir d'une instance existante sans ressaisir la structure, en traitant explicitement les décisions de fin d'année.

Prérequis

• Une instance ModernSchools déjà activée
• Les conseils de classe de fin d'année tenus, ou en cours
• Un compte administrateur sur l'instance existante

Procédure

1. Identifier l'ancienne instance

   Indiquez dans Desk l'adresse de l'instance déjà en service. Desk ne devine pas le rattachement : il doit être déclaré.

2. Vous connecter et autoriser Desk

   Vous vous authentifiez sur l'instance existante, puis vous autorisez Desk à lire sa configuration. L'autorisation est révocable et ne donne pas accès aux notes ni aux dossiers élèves.

3. Vérifier identité et structure

   Desk propose la structure de l'année en cours comme base de l'année suivante. Corrigez ce qui a changé : classes fermées, séries ouvertes, campus ajouté.

   Capture à réaliser sur trainingReprise de la structure de l'année en cours dans Desk/img/screenshots/desk/onboarding/existing-01-structure.webp

4. Analyser les conseils de classe

   Desk lit les décisions académiques prononcées et en déduit des transitions proposées : passage, redoublement, orientation, sortie. Rien n'est appliqué à ce stade.

5. Résoudre les transitions

   Traitez les cas que Desk ne peut pas trancher seul : décision manquante, admission conditionnelle, classe d'accueil ambiguë, élève sans décision. Chaque cas demande une confirmation humaine.

6. Valider l'année N+1, prévisualiser et activer

   Une fois les transitions traitées, validez la nouvelle année, prévisualisez le résultat puis demandez l'activation. L'année précédente devient une archive en lecture seule.

Résultat attendu

L'année suivante est configurée à partir de l'existant, les élèves sont répartis conformément aux décisions prises et l'année précédente est archivée.

⚠️

Une décision n'est jamais déduite silencieusement

Lorsqu'un élève n'a pas de décision de conseil, ModernSchools ne choisit pas à votre place : le cas reste en attente jusqu'à confirmation.

Problèmes fréquents

Des élèves restent sans classe d'accueil

Il manque une classe cible pour leur décision. Créez la classe dans la structure N+1 puis revenez à l'écran des transitions.

Une décision de conseil a changé après l'analyse

Relancez l'analyse depuis Desk : les transitions proposées sont recalculées à partir des décisions actuelles.