Import Carte Scolaire

ModernSchools WebAdministrationSecrétariatResponsable informatiqueDisponible⏱ 10 min

Objectif

Charger un export officiel et le rapprocher de vos données, sans écraser l'existant.

🏛️

Plateforme externe : Carte Scolaire MINESEC

Carte Scolaire MINESEC est une plateforme officielle indépendante de ModernSchools. Son interface, ses règles et ses données relèvent de son éditeur. Les copies d'écran présentées ici sont anonymisées et peuvent différer de la version en ligne.

La Carte Scolaire est éditée par le ministère. Son interface et ses règles évoluent indépendamment de ModernSchools : les copies d'écran de cette page sont anonymisées et peuvent différer de la version en ligne.

Prérequis

• Un accès à la plateforme Carte Scolaire pour votre établissement
• Les classes de destination créées dans ModernSchools
• Un rôle autorisant l'import

Procédure

1. Exporter depuis la Carte Scolaire

   Sur la plateforme officielle, exportez les données de votre établissement au format proposé. Cette étape se déroule entièrement en dehors de ModernSchools.

   Capture à réaliser sur trainingÉcran d'export de la plateforme Carte Scolaire, données anonymisées/img/screenshots/external/minesec/export-01-anonymised.webp

   Capture anonymisée d'une plateforme externe officielle.

2. Contrôler le fichier

   Ouvrez le fichier et vérifiez qu'il contient bien votre établissement, l'année attendue et des lignes exploitables. Un export vide ou partiel se détecte plus vite dans un tableur que dans un rapport d'import.

3. Déposer le fichier dans ModernSchools

   Ouvrez l'import Carte Scolaire et déposez le fichier. ModernSchools analyse sans rien écrire.

   Capture à réaliser sur trainingÉcran d'import Carte Scolaire dans ModernSchools/img/screenshots/web/imports/carte-01-upload.webp

4. Lire le rapprochement

   Carte Scolaire
     ↓ export établissement
   fichier Excel / CSV
     ↓
   ModernSchools
     ↓ analyse
   rapprochement
     ↓
   incohérences
     ↓
   validation humaine

   Chaque ligne est classée : élève reconnu, élève nouveau, incohérence à trancher.

5. Valider

   L'écriture n'a lieu qu'après votre confirmation. Les incohérences non traitées restent en attente et ne bloquent pas les autres lignes.

Résultat attendu

Les données de l'export sont intégrées, et les cas ambigus sont isolés pour traitement.

Problèmes fréquents

Les matricules ne correspondent pas

Un matricule peut avoir été rectifié côté ministère. Rapprochez sur l'état civil, puis corrigez le matricule dans ModernSchools : l'identité technique de l'élève ne change pas.

Le fichier est refusé

Vérifiez le format et l'en-tête. Un fichier modifié à la main perd souvent sa structure d'origine.