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Réconcilier un effectif

ModernSchools MobileEnseignantDisponible⏱ 6 min

Objectif​

Comprendre pourquoi une soumission est suspendue et rétablir un effectif fiable avant de transmettre vos notes.

Prérequis

  • Une soumission signalant un écart d'effectif
  • Une connexion Internet

Procédure​

  1. Comprendre l'écart

    L'application compare la liste que vous avez téléchargée et la liste actuelle du serveur.

    Liste téléchargée : 42 élèves
    Liste actuelle serveur : 43 élèves
    Nouveau : MBIDA Paul

    Un écart signifie qu'une inscription, un transfert ou un départ a eu lieu depuis votre dernière synchronisation.

  2. Comprendre pourquoi la soumission est suspendue

    Un bordereau représente une évaluation pour une classe entière. Le transmettre sur un effectif périmé produirait un document incomplet ou attribuerait des notes à la mauvaise liste. La soumission attend donc que l'écart soit traité.

  3. Examiner les cas proposés

    Trois situations existent : un élève est apparu, un élève a disparu, un élève a changé de classe. L'application les présente séparément.

  4. Résoudre chaque cas

    Pour un nouvel élève, indiquez s'il doit être noté sur cette évaluation. Pour un élève parti, confirmez que sa note ne doit pas être transmise. Aucune décision n'est prise à votre place.

  5. Soumettre ensuite le bordereau

    Une fois tous les cas traités, le bordereau redevient soumettable et part en une seule opération.

Résultat attendu

L'effectif local correspond à l'effectif serveur, et le bordereau soumis représente fidèlement la classe.

Problèmes fréquents​

Le nouvel élève n'a pas suivi l'évaluation

Indiquez-le : il sera exclu de ce bordereau sans être retiré de la classe.

L'écart réapparaît après traitement

L'administration a modifié l'effectif entre-temps. Synchronisez à nouveau puis reprenez la réconciliation.

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