Résoudre un doublon

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Objectif

Ramener un élève à un dossier unique, en conservant l'intégralité de son parcours.

Prérequis

• Les deux dossiers suspectés d'être en doublon
• Un élément permettant de trancher : acte de naissance, matricule, contact du responsable

Procédure

1. Comparer les deux dossiers

   Comparez nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance. Deux élèves peuvent porter le même nom : la date et le lieu de naissance sont les critères décisifs.

   Capture à réaliser sur trainingComparaison côte à côte de deux dossiers élèves suspectés en doublon/img/screenshots/web/students/duplicate-01-compare.webp

2. Vérifier l'historique de chaque dossier

   Regardez ce que chaque dossier porte : inscriptions, notes, documents générés, éléments disciplinaires. Le dossier conservé doit être celui qui porte l'historique le plus complet.

3. Traiter le doublon

   Lancez la résolution de doublon depuis le dossier à conserver. ModernSchools récapitule ce qui sera rattaché avant toute écriture.

4. Vérifier après traitement

   Ouvrez le dossier conservé et contrôlez que les inscriptions et les notes attendues y figurent bien.

Résultat attendu

L'élève ne possède plus qu'un dossier, et son parcours scolaire est continu.

⚠️

Ne supprimez jamais un dossier pour régler un doublon

Une suppression fait disparaître l'historique rattaché. La résolution de doublon existe précisément pour éviter cela.

Problèmes fréquents

Les deux dossiers ont des notes sur la même période et la même matière

Ce cas demande un arbitrage humain : identifiez la saisie correcte auprès de l'enseignant avant de traiter le doublon.

Je ne suis pas certain qu'il s'agisse du même élève

N'agissez pas. Un doublon traité à tort fusionne deux parcours distincts, ce qui est bien plus difficile à corriger.