Ajouter un nouvel élève

ModernSchools WebSecrétariatAdministrationDisponible⏱ 3 min

Objectif

Créer un dossier élève complet et l'affecter à sa classe, sans créer de doublon.

Prérequis

• Une classe existante sur l'année scolaire active
• L'état civil de l'élève : nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance
• Le matricule MINESEC lorsqu'il est disponible

Procédure

1. Ouvrir la gestion des élèves

   Depuis le menu principal, ouvrez la liste des élèves. Vérifiez l'année scolaire affichée avant toute saisie.

   Capture à réaliser sur trainingListe des élèves avec le bouton d'ajout/img/screenshots/web/students/student-create-01-list.webp

2. Cliquer sur Ajouter

   Le formulaire de création s'ouvre. Aucune donnée n'est enregistrée tant que vous n'avez pas validé.

3. Saisir l'état civil

   Renseignez nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, puis le matricule lorsqu'il est connu. Ces cinq informations d'état civil servent au contrôle anti-doublon : saisissez-les telles qu'elles figurent sur l'acte de naissance.

   Capture à réaliser sur trainingFormulaire de création d'un élève/img/screenshots/web/students/student-create-02-form.webp

4. Choisir la classe

   Sélectionnez la classe d'affectation sur l'année active. L'inscription est ce qui rattache l'élève à une classe pour une année donnée.

5. Enregistrer

   Si un élève similaire existe déjà, ModernSchools vous en avertit avant l'enregistrement. Traitez l'alerte plutôt que de la contourner.

Résultat attendu

L'élève apparaît dans sa classe et son dossier peut être ouvert. Son identité technique est créée une fois pour toute sa scolarité.

⚠️

Cas de doublon

Si un élève ressemblant existe déjà, ne créez pas un second dossier : suivez la procédure de résolution des doublons. Deux dossiers pour un même enfant produisent deux parcours scolaires incomplets.

Problèmes fréquents

Le matricule est refusé

Le matricule est unique dans l'établissement. S'il est déjà utilisé, ouvrez le dossier existant : il s'agit probablement du même élève.

Je n'ai pas encore le matricule

Laissez le champ vide et enregistrez. Le matricule peut être ajouté plus tard sans conséquence sur l'identité technique de l'élève.