Configurer une année et ses périodes
Objectif
Mettre en place un calendrier d'évaluation cohérent avant la première saisie de notes.
Prérequis
- Le calendrier officiel de l'établissement
- Le nombre de séquences et de trimestres ou semestres retenus
Procédure
Créer ou ouvrir l'année scolaire
Déclarez les dates de début et de fin de l'année. Une seule année est active à la fois.
Capture à réaliser sur trainingÉcran de configuration de l'année scolaire/img/screenshots/web/evaluations/periods-01-year.webpDéclarer les périodes de synthèse
Créez les trimestres ou semestres, avec leurs bornes. Ce sont eux qui porteront les bulletins et les conseils.
Déclarer les séquences
Créez les séquences à l'intérieur de chaque période de synthèse. Une séquence hors des bornes de sa période de synthèse est refusée.
Capture à réaliser sur trainingListe des séquences rattachées à leurs périodes de synthèse/img/screenshots/web/evaluations/periods-02-sequences.webpVérifier la cohérence
Contrôlez qu'aucune période ne se chevauche et que chaque séquence est bien couverte. Les alertes affichées indiquent précisément le conflit.
L'année est découpée, les périodes sont ouvertes aux dates prévues et la saisie des notes devient possible.
Problèmes fréquents
Une séquence est refusée
Ses dates sortent probablement des bornes de la période de synthèse à laquelle elle est rattachée.
Les enseignants ne peuvent pas saisir
La période n'est peut-être pas encore ouverte à la date du jour. Contrôlez la date de début.
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