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Générer les bulletins d'une classe

ModernSchools WebSecrétariatResponsable des étudesDisponible⏱ 4 min

Objectif​

Éditer les bulletins d'une classe entière pour une période, sans oublier d'élève.

Prérequis

  • Les bordereaux de la période soumis pour l'ensemble des matières
  • Un contrôle préalable des résultats de la classe

Procédure​

  1. Ouvrir la classe et choisir la période

    Depuis la classe, ouvrez la génération de documents et sélectionnez la période.

  2. Contrôler l'avancement

    L'écran indique les matières sans bordereau soumis. Générer avant la fin de la saisie produit des bulletins incomplets.

  3. Lancer la génération

    Le traitement produit un document par élève. Selon l'effectif, il peut durer quelques minutes.

  4. Récupérer les documents

    Téléchargez le lot ou ouvrez chaque bulletin depuis la liste. Chaque document reste rattaché au dossier de son élève.

Résultat attendu

Chaque élève de la classe dispose de son bulletin pour la période.

Problèmes fréquents​

Un élève n'a pas de bulletin

Il n'était peut-être pas inscrit dans la classe sur la période, ou il n'a aucune note. Vérifiez son inscription.

Le traitement semble bloqué

Sur un effectif important, la génération est asynchrone. Rechargez la liste avant de relancer, pour éviter les doublons de documents.

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